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德國商務(wù)簽證須知

日期:2017/08/07 作者: admin 瀏覽:

(一)、辦理因公護照、簽證等出國手續 
  1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務(wù)通知書(shū)》原件(2份)、《出國任務(wù)批件》復印件、委托書(shū)后,于規定的時(shí)間內(見(jiàn)具體通知)向當地政府外辦上交如下資料,辦理簽證手續。 
  2、要求上交的資料有: 
  1) 有效的因公護照原件; 
  2) 兩寸彩色正面免冠(白底)照片三張; 
  3) 《出國政審批件》原件; 
  4) 《出國任務(wù)確認件》原件; 
  5) 蓋公章的單位派遣函(樣板見(jiàn)具體通知); 
  6) 我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務(wù)批件》復印件各一份和《出國任務(wù)通知書(shū)》原件兩份; 
  7) 《邀請函》原件; 
  8) 外交部和德國使領(lǐng)館要求提供的其他文件資料。 
  3、需重新辦理因公護照的,通常要提供以下資料: 
  1) 有效的《出國任務(wù)批件》或《任務(wù)確認件》; 
  2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復印件各一份; 
  3) 三張黑白或彩色素背景光面近照; 
  4) 戶(hù)口本復印件; 
  5) 填寫(xiě)合格的《申請出國護照事項表》、護照卡片及護照卡片復印件各一份; 
  6) 貿促總會(huì )批復的《人員的復核批復》原件及復印件各一份; 
  7) 根據外辦要求申領(lǐng)《簽證表》,并按要求填寫(xiě)《簽證表》; 
  8) 外辦要求提供的其他文件資料。  

 ?。ǘ?、辦理因私護照、簽證等出國手續 
  1、無(wú)因私護照的參展人員,應盡快到當地公安部門(mén)的出入境管理局申領(lǐng)因私護照。如已有護照,須確認護照有效期至行程結束后六個(gè)月內仍然有效。 
  2、參展人員收到《邀請函》后,便可送簽。辦理德國簽證需提前預約面簽時(shí)間,我公司將盡量協(xié)助參展人員辦理預約手續,如被有關(guān)部門(mén)許可,請向我公司提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期,并請告知申請人前往面簽地點(diǎn)的時(shí)間要求。預約好面簽后我公司將以書(shū)面方式通知參展商面簽及抵達面簽所在城市的時(shí)間、地點(diǎn)。 
  3、 參展商須在其指定的使領(lǐng)館與簽證官面簽,德國駐中國使領(lǐng)館管轄地區劃分: 
  江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領(lǐng)館; 
  駐上??傤I(lǐng)事館簽證處 
  地址:上海市吳江路188號靜安新時(shí)代大廈14樓 郵編:200041 
  預約電話(huà):021-62171520 傳真:021-62180004 
  德國工商總會(huì )駐上海代表處(協(xié)助預約簽證,受理在兩年之內有兩個(gè)申根簽證的因私護照的簽證申請) 
  地址:上海市浦東新區世紀大道1600號浦項商務(wù)廣場(chǎng)27樓 
  電話(huà):021-50815572 50815964 傳真:021-68758653 
  廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領(lǐng)館; 
  駐廣州總領(lǐng)事館簽證處 
  地址:廣州環(huán)市東路339號廣東國際大酒店19樓 郵編:510098 
  預約電話(huà):020-83306533 傳真:020-83317033 
  除以上地區以外的省、市、地區的參展商均需送簽德國駐北京大使館。 
  駐北京大使館簽證處 
  地址:北京朝陽(yáng)門(mén)東直門(mén)外大街17號 郵編:100600 
  預約電話(huà):010-65321925 傳真:010-65325336 
  預約時(shí)間: 星期一至星期四上午8:15-11:45 下午13:30-16:30及星期五上午8:15--11:45下午12:30—13:45 
  德國工商總會(huì )駐北京代表處(只受理在兩年之內有兩個(gè)申根簽證的因私護照的簽證申請) 
  地址;北京市朝陽(yáng)區東三環(huán)北路8號亮馬大廈2座0811室 郵編:100004 
  電話(huà):010-65900926 65906151 傳真:010-65906313 
  4、 有些機構對簽證申請人提供免面簽服務(wù)。若參展商兩年內曾至少兩次獲得過(guò)申根簽證并用過(guò)此簽證,便可直接通過(guò)當地中信實(shí)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遞交申情,屬北京及廣州領(lǐng)區的參展人員可通過(guò)德國工商總會(huì )代表處遞交申情。 
  5、 面簽通常需準備以下材料: 
  1) 填寫(xiě)完整的2張簽證申請表(RK1201空白表格復印件和網(wǎng)上下載表格有效)及三張相同的白色背景的近期證件照片(在申請表格上各貼一張,另一張申請簽證時(shí)遞交); 
  2) 護照; 
  3) 身份證及復印件; 
  4) 英文行程安排(詳見(jiàn)具體通知); 
  5) 展覽會(huì )主辦方出具的《邀請函》原件(我公司提供); 
  6) 攤位費發(fā)票(我公司提供); 
  7) 展品運輸證明(我公司代辦); 
  8) 參展商所在單位出具的英文的《經(jīng)濟擔保函》(樣板見(jiàn)具體通知); 
  9) 參展商本人名片(中英文對照); 
  10) 參展商所在單位的營(yíng)業(yè)執照復印件; 
  11) 保險額為三萬(wàn)歐元的醫療保險及意外保險證明(面簽時(shí)可在使館現場(chǎng)或人壽保險公司購買(mǎi),預計不超過(guò)300元/人); 
  12) 外地人到德國駐北京大使館申請簽證,需憑當前居住地所在派出所出具的居住證明及英文或德文譯文。 
  6、參展商在面簽前須確認所提供簽證材料的一致性,如《邀請函》上的日期及天數、行程安排和《經(jīng)濟擔保函》中的日期須相符;《經(jīng)濟擔保函》、名片、營(yíng)業(yè)執照復印件和簽證表上的單位名稱(chēng)須完全一致等。 
  7、簽證費為25-50歐元左右不等,以人民幣支付。 
  8、領(lǐng)取簽證時(shí)請確認簽證生效日期和截止日期,簽證生效日期須在實(shí)際出發(fā)日期之前,所簽出天數不得少于實(shí)際在外停留天數。

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